高效办公,这几款工具你不该错过

老时代的办公工具,越来越不适合新时代的办公需求了,所以为了解决这些问题,所以专门整理搜集了一些好用的办公软件,让你的工作更高效率。

TIM

http:// tim.qq.com/

TIM 是一个简洁版的QQ。

它虽然简洁,但是也有五脏俱全,它保留了一些重要的办公功能,比如像日程,文件等功能。

它还有一个重要的在线文档功能,你可以编辑表格和文字(可添加图片),还能实时保存,真的很方便。

文件功能,还可以和电脑互传文件,更能面对面快传,还能访问微云上的文档。

使用它没有乱七八糟的影响,它也能作为自己的办公能手。

它有Android / iOS / Windows 版。目前没有Mac 版。

YoMail

http://www. yomail.com/

YoMail 是一个轻巧的邮箱客户端。

强大的All in box 整合所有收件箱,多账号功能让你在账号间切换自如。还能完美收发Gmail,还有应用扩展插件。

可以将邮箱添加到不同的分类里;而且还可以添加【清单】和【提醒】,让重要的邮箱不被忽略,还可以在日历:date:中查看。

它还有个【邮箱对话】功能,让你回复邮件像IM 聊天一样。

它不仅支持Windows 和Mac,而且还支持iOS,据说Android 在不久就可以到来了。

石墨文档

https://shimo.im/

石墨文档是一款能实现云协作的在线文档。

支持多人在线编辑同一个文档和表格,不管在哪里,都可以一起编辑,同时还能显示所有成员的修改历史。

还有一键导出功能,支持Word,图片,PDF 三种格式,让你方便在本地操作。

除了网页端,它还支持移动端和微信端,随时随地轻松协作。

奇妙清单

https://www. wunderlist.com/zh

奇妙清单是一个日程管理工具App。

你使用它可以计划工作,生活,旅游,购物清单,无论做什么任务,都可以使用它来做规划。

它可以添加子任务,备注,文件,还可以添加提醒,倒数日等更多,而且还能共享清单,和别人共享任务。

它还支持全平台,Android iOS,Mac Windows,网页版也可以的哦。

坚果云

https://www. jianguoyun.com/

坚果云是一个网盘服务,在Dropbox 在国内被和谐,坚果云作为Dropbox 的替代品也再合适不过了。

而它的很多功能也和Dropbox 类似。而它的特色就是同步功能,只需要一个账户,全平台的数据都会自动备份。

而且它还会保留每个文件的历史版本,当你修改文档删删改改,使用它再也不用担心数据丢失了,想要查看历史版本只需从网页版找到。

钉钉

https://www. dingtalk.com/

钉钉是一个移动团队协同工具。

它统一的通讯录,随时能找到同事。

它也是一个团队IM 工具,团队成员可以打免费电话,还能同事支持30 个人同事电话会议。

它还有强大的办公功能,可以显示智能报表,还能使用它来考勤,审批,签到,公告等等。

类似的有微信企业版和Teambition,但是它们的侧重点都不相同,需要你体验之后看看适合不适合。

扫描全能王

https:// w103.camscanner.com/

扫描全能王是一个手机扫描工具App。

你可以使用手机扫描纸质文档,发票,书籍等,然后会生成高清的PDF 文档或者JPG 图片。

使用它你还可以给文档添加备注,水印,贴标签,并且还支持一键搜索,排序文档等功能。

当然也可以将文档实时分享,它支持传真,邮件、文档链接、SNS社交帐户分享。

你扫描的文档还会自动同步至云端,你可以在任何一个平台去查看。

但是很多功能需要高级付费用户。iOS 有一个印象笔记推出的【扫描宝】,有iPhone 的同学可以体验一下。

1Password

https:// 1password.com/

1Password 是一个密码管理工具,它可以帮你记住所有密码,并且保存在安全的地方,而且只需要一个总密码就可以保护他们。

当你登录网站时,它会自动填充账号和密码。

它不仅仅可以存取密码,它还可以存放你的证件信息,信用卡,银行账号,驾驶证等等。

而且采用端到端加密,它的信息只会保存在你的本地。它还支持指纹快速解锁,还能自动锁定。

它可以免费试用一个月,需要继续订阅才能继续使用。

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