从华为到阿里,智能物资管理已成大势!

前不久华为以电邮讲话【2016】094号文签发了任正非在质量与流程IT管理部员工座谈会上的讲话内容,在这次讲话中任正非提到“一定要降低超长期库存和超长期欠款。现在我们已经结束区域站点存货无法盘点的历史,货款记录开始清晰,进步很大”。“结束区域站点存货无法盘点历史,中心仓存货的帐实准确率99.89%,站点存货的帐实一致率98.17%”同时,我们也看到阿里、Amazon等诸多电商巨擘纷纷发布了各自的运行如行云流水般的自动化仓储系统视频:自动AGV、自动流水线在计算机系统指令下自动取送相关物资,所有的工作安静、高效、准确。如果说这些大型IT或电商类企业所做的是从0到1的仓储管理(也可以称做“物资管理”、“资产管理”、“存货管理”)系统,那么对于中国4000多万家企业来说,做好仓储管理更像是从X到1的过程。基于各种原因,除了极少数物流仓储企业有条件建立自动化的仓储系统,绝大部分企业的仓储管理工作一直没有得到应有的重视,但在资本寒冬的大环境下,大部分企业辛辛苦苦一年到头,年底一盘点往往发现仅存货就吃掉了绝大部分利润,甚至是亏损,更不用说存货数据是否准确。如何管理好存货管理,对于绝大部分企业来说是一个已经开始被重视却又不知如何下手的难题。

“根据项目历史数据统计,企业资产数据准确率一般不高于50%。”北京志格物联科技发展有限公司负责人高玉龙说。“虽然有财务账,但常见的是账面照常折旧,使用者或管理者不知道资产在哪里,有时候找到一件资产比买到它耗费的成本更高,资产所有者往往花费很大的精力在购买环节,希望买到物美价廉的资产,但往往忽视使用和管理环节。试想,一件价值1000万的资产,如果使用率只有10%,那么它的实际添置价值就是1个亿。如果购买或生产后都不知道它实际在哪里,就是不是意味着这1000万可能打了水漂?”怎样快速获取企业的实际资产信息?如何做到账实相符?当前资产谁在使用?怎样实现真正的安全库存?基于现有资产,能否建立“资源池共享系统”?通过什么方式可以把固定资产“盘活”成流动资产?现有仓储环境能不能实现自动盘点?基于现有仓储环境,能否通过简单、经济的方式实现存货自动盘点或自动取送?…….,针对这些疑问,国家电网下属某物流企业负责人给出了自己的答案:“早在2015年前后,我们发现企业的存货量太大,不仅严重占用资金量,而且资产数据准确性、实效性都存在问题,于是开始关注物联网金融解决方案,并最终选择了性价比高的RFID物联网解决方案”。

“您可以认为是给每一件资产发了一个RFID身份证,通过不同种类的读取设备,用户就可以快速捕捉到这些资产的信息,读取频率达到每分钟数千次,最基本的场景就是走动式盘点:不需要一件件比对,走过去就读到了,简单、节能、安全。”志格物联技术负责人如是说。与传统的条形码相比,RFID技术可以在仓储管理系统中存储更多信息,在更大范围内保证存储、质量保障和产品类别管理的可靠性,可以从一定的距离快速准确读取大批量RFID标签,大大降低了存货登记的工作量和错误率。RFID还实现了从生产到消费者购买自始至终的追溯功能,可以帮助企业尽早发现和解决供应链中存在的问题。此外,基于RFID之上的实时盘点和智能货架技术保证了发货退货的正确性以及补货的及时性;RFID解决方案可提供有关资产情况的准确信息,管理人员可由此快速识别并纠正低效率运作情况。通过采用RFID物联网解决方案,仓储管理在很多方面实现了飞跃。

首先提高仓储管理的精度,加强物资控制同时减少对人员的依赖性;原来盘点一万件资产需要财务人员和库管人员两个利害相关部门的人员参与,现在盘点只要一名手持授权读取设备的资产管理员或根本不需要人员到仓储现场,盘点时间也从原来的四个人月缩短到三个工作日甚至更短,这一点是传统的可视ID,如条形码、二维码等不能满足的,极大降低了工作量;其次应用RFID技术后,提升了企业ERP应用水平,台账不再是单纯的手工录入的数据,而是有读取设备自动采集、账实相符的真实数据;第三,因为RFID芯片的唯一性,相当于给每件资产发了一张身份证,所以具有防伪溯源功能,可以规范生产、流通环节,降低生产成本、保证供应链效率;第四,在仓储管理系统中融入RFID技术,应用物资包装、货位定位等多种标签助力仓储管理,提高了存货周转效率;第五,对部分高价值物资,采用最小包装单位管理,即存储的每一最小包装单位都有唯一标示,为仓储精细管理提供准确的数据;第六,记录物资接受、包装、入库、拣货、发货数量、位置等,通过物联网硬件和资产管理平台的协同,实时了解货物变动情况(种类、数量、等),跟踪仓库货物,提高入、出、存、移的正确率,减少在日常工作中对人的依赖性,降低了人为失误;第七,在移库移仓管理时,根据RFID标签进行货物快速定位并自动在系统中调整仓位,提高了仓储空间使用率;最后一点,也是关键的一点,通过物联网系统管理的资产,可帮助企业提高交易效率和融资能力。“采用物联网解决方案后,交易双方能够实时看到大宗物资的仓储状态,联动监控系统,可远程实时完成交易。当不做交易时,资产所有者也可以凭借该物联网系统的背书,更容易、快速的从银行得到贷款或授信,将固定资产“盘活”流动资产,真正实现了物流和资金流的匹配,这是物流金融的一个侧面” 该物流企业负责人说。

物联网让资产管理更有价值,“让有物的地方成为智能空间”,这不仅是物联网企业的目标,也是资产所有者的目标。

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